PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
FINANSŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie nuostatai nustato Pagėgių savivaldybės administracijos Finansų skyriaus (toliau – skyrius) tikslus, uždavinius, funkcijas, veiklos organizavimą, teises, atsakomybę ir atskaitingumą, likvidavimo, reorganizavimo tvarką.
2. Skyrių steigia Pagėgių savivaldybės taryba.
3. Skyrius yra Pagėgių savivaldybės administracijos padalinys, tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui (toliau vadinama- Direktorius).
4. Skyriaus paskirtis – valdyti finansinius išteklius, vykdant savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo pagal savivaldybės ir valstybės perduotas savivaldybėms funkcijas, programas ir ekonominę paskirtį kontrolę, administruoti nuomos mokestį už valstybinę žemę ir valstybinio vidaus vandenų fondo vandens telkinius, išduoti licencijas ir leidimus pagal įvairias ekonomines veiklos rūšis .
5. Skyriaus nuostatus, pareigybių sąrašą, pareigybių aprašymus tvirtina ir keičia Savivaldybės administracijos direktorius.
6. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Pagėgių savivaldybės (toliau – Savivaldybės) tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais ir šiais nuostatais.
7. Skyriaus darbuotojai yra karjeros valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).

II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

8. Skyriaus uždaviniai yra:

      8.1.  organizuoti Savivaldybės biudžeto projekto sudarymą bei patvirtinto biudžeto vykdymą;

8.2.  dalyvauti Savivaldybės strateginio planavimo procese;

8.3.  tvarkyti Savivaldybės biudžeto apskaitą;

8.4. apskaityti ir kontroliuoti Savivaldybės biudžeto piniginius išteklius ir savivaldybės skolą nustatytų skolinimosi limitų ribose;

      8.5. vykdyti Savivaldybės biudžeto asignavimų valdytojų finansavimą pagal patvirtintas išlaidų sąmatas;

     8.6. užtikrinti, kad nustatyta tvarka ir laiku atskaitomybė biudžeto planavimo ir vykdymo klausimais būtų pateikta Lietuvos Respublikos finansų ministerijai;

     8.7. administruoti valstybinės žemės ir valstybinio vidaus vandenų fondo telkinių nuomos mokestį;

8.8. organizuoti leidimų ir licencijų išdavimą pagal įvairias ekonomines veiklos rūšis.

9. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

9.1.  kaupia ir sistemina finansinę, ekonominę bei kitą informaciją, reikalingą Savivaldybės

finansinei politikai planuoti ir įgyvendinti;

      9.2.  planuoja ir kaupia biudžeto lėšas Savivaldybės viešojo administravimo ir viešųjų paslaugų funkcijoms įgyvendinti, Savivaldybės programoms ir projektams finansuoti;

      9.3.  atnaujina ir kontroliuoja Savivaldybės biudžeto projekto  sudarymui pateiktus duomenis informacinėje sistemoje STRAPIS ir automatizuoto proceso būdu ir pateikia programoje Biudžetas VS;

      9.4. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, asignavimų valdytojų lėšų poreikio paskaičiavimais ir Administracijos padalinių parengtomis programomis bei joms įgyvendinti lėšų poreikio skaičiavimais, rengia Savivaldybės biudžeto projektą , jį teikia Savivaldybės merui;

      9.5. kontroliuoja, kad asignavimų valdytojai, vadovaudamiesi Savivaldybės biudžeto sudarymo ir vykdymo tvarka, laiku pateiktų patvirtintas ir patikslintas biudžeto ir biudžetinių  įstaigų pajamų programų išlaidų sąmatas, biudžeto vykdymo ataskaitas ir informaciją apie programų sąmatų vykdymą formas, programoje Biudžetas VS ;

      9.6. ruošia Savivaldybės biudžeto pajamų ir programų finansavimo ketvirčiais suskirstytą  planą (išlaidų sąrašą) pagal asignavimų valdytojus, valstybines funkcijas bei išlaidų ekonominę klasifikaciją ir teikia tvirtinti Savivaldybės merui ;

      9.7. parengia ir pateikia Lietuvos Respublikos Finansų ministerijai jos nustatyta tvarka Savivaldybės tarybos patvirtintą Savivaldybės  biudžetą ir jo priedus;

      9.8. tvarko Savivaldybės iždo pajamų pagal pajamų rūšis apskaitą pinigų ir kaupimo principu programoje ,,Biudžetas VS“;

      9.9. finansuoja pagal patvirtintą biudžetą iš savivaldybės biudžeto išlaikomas įstaigas, ekonomines ir socialines programas bei kitas priemones savivaldybės funkcijoms vykdyti;

      9.10. kontroliuoja Savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų ketvirtinio paskirstymo vykdymą   pagal patvirtintas sąmatas;

      9.11. analizuoja asignavimų valdytojų pateiktus pranešimus apie asignavimų keitimą, atlieka      

   asignavimų keitimų operacijas biudžeto apskaitos programoje ,,Biudžetas VS“;

      9.12 . analizuoja ir kontroliuoja pajamų plano vykdymą ( bendradarbiaujant su Valstybine

 mokesčių inspekcija, Savivaldybės administracijos padaliniais bei savivaldybės teritorijoje  esančiomis įmonėmis, įstaigomis, organizacijomis), teikia pasiūlymus Savivaldybės tarybai  dėl    viršplaninių biudžeto pajamų paskirstymo;

      9.13. kontroliuoja Savivaldybės biudžeto išlaidų plano vykdymą, teikia Savivaldybės tarybai pasiūlymus dėl netekusių tikslinės paskirties asignavimų paskirstymo, dėl biudžete patvirtintų asignavimų mažinimo nevykdant pajamų surinkimo plano ir kitais atvejais;

      9.14. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui, tarybai, merui pasiūlymus dėl Savivaldybės biudžeto  asignavimų valdytojų finansavimo apribojimo ar sustabdymo, dėl lėšų naudojimo ne pagal paskirtį;

      9.15. rengia ataskaitų rinkinius – biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, Savivaldybės iždo  

 finansinių ataskaitų rinkinius, Savivaldybės konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinius ir,

 vadovaudamasis Finansų ministro įsakymu nustatyta tvarka , teikia juos Finansų ministerijai;

      9.16. rengia Savivaldybės konsoliduotų finansinių ataskaitų rinkinį , teikia į VSAKIS sistemą (Viešojo sektoriaus ataskaitų konsolidavimo informacinė sistema) finansų ministro nustatyta tvarka ir terminais ,

      9.17. Savivaldybės konsoliduoto finansinio ataskaitų rinkinio skelbimas internetinėje svetainėje.

      9.18. teikia Savivaldybės biudžeto vykdymo ataskaitas bei kitą informaciją ministerijoms ir kitoms valstybinėms institucijoms;

      9.19. planuoja Savivaldybės paskolų poreikį, tvarko paskolų apskaitą, kontroliuoja skolos limitų vykdymą, teikia Finansų ministerijai ataskaitas apie Savivaldybės skolinimosi limitų panaudojimą ir skolos būklę;

      9.20. sudaro Savivaldybės  mokėtinų ir gautinų sumų  ataskaitas ir pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui ir Finansų ministerijai;

      9.21.  rengia viešojo juridinio asmens vidaus kontrolės būklės ataskaitą;

      9.22. administruoja nuomos mokestį už valstybinę žemę ir žemės nuomos mokestį už valstybinės žemės sklypų naudojimą algoritmų sistemos ,,MASIS“ programoje.

      9.23.   priima ir nagrinėja prašymus dėl mokesčių lengvatų suteikimo, rengia sprendimų projektus dėl mokesčių lengvatų teikimo savivaldybės biudžeto sąskaita;

      9.24. vykdo žemės nuomos mokesčio administravimą algoritmų sistemos ,,MASIS“ programoje;

      9.25. ruošia ir siunčia laiku nesumokėjusiems žemės nuomos mokesčio mokėtojams raginimus sumokėti žemės nuomos mokestį;

      9.26. teikia Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriui duomenis ir medžiagą apie valstybinės žemės nuomotojų ir naudotojų žemės nuomos mokesčio nepriemokas dėl mokesčių išieškojimo;

      9.27.  išduoda  licencijas verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais, tabako gaminiais bei suveda duomenis į portalą „LIS“;

      9.28. išduoda leidimus  prekiauti viešose vietose;

      9.29. rengia Savivaldybės Mero rezervo panaudojimo potvarkių projektus;

      9.30. teikia iš Savivaldybės biudžeto išlaikomoms įstaigoms metodinę pagalbą, biudžeto išlaidų

 sąmatų sudarymo ir vykdymo bei finansinės atskaitomybės metodikos klausimais;

      9.31. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, skyriui priskirtais klausimais rengia  Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus;

      9.32. tvarko skyriaus dokumentus, juos saugo, teikia pasiūlymus  dėl skyriaus dokumentacijos plano papildymo ir iki nustatyto termino pateikia įstaigos archyvui sutvarkytas bylas pagal bylų dokumentacijos planą;

      9.33. dalyvauja Savivaldybės tarybos posėdžiuose, Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje, pasitarimuose, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;

      9.34. rengia tarybos sprendimo projektą dėl fiksuoto pajamų mokesčio ir lengvatų dydžių nustatymo, taikomų gyventojams, įsigyjant verslo liudijimus;

      9.35. skyriaus kompetencijos klausimais vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius įstaigos vadovo vienkartinio pobūdžio pavedimus, reikalingus įstaigos strateginiams tikslams įgyvendinti neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

III. SKYRIAUS TEISĖS

10. Skyrius turi šias teises:

     10.1. gauti reikiamą informaciją bei dokumentus iš valstybės institucijų, savivaldybės teritorijoje esančių įstaigų, įmonių ir organizacijų, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės administracijos  struktūrinių padalinių bei kitų specialistų skyriaus uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms atlikti;

     10.2. teikti Savivaldybės tarybai, merui, administracijos direktoriui bei sudarytoms komisijoms pasiūlymus biudžeto sudarymo ir vykdymo bei kitais skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

     10.3. dalyvauti posėdžiuose, pasitarimuose visais Savivaldybės veiklos klausimais;

     10.4. nuolat kelti ir tobulinti savo profesinę klasifikaciją;

     10.5. gauti tinkamą materialinį, techninį aprūpinimą ir saugias darbo sąlygas;

     10.6. skyrius gali turėti ir kitų teisės aktais suteiktų teisių.

IV. SKYRIAUS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS

11. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kurį į pareigas skiria ir atleidžia administracijos direktorius įstatymų nustatyta tvarka. Skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas, pavaldus administracijos direktoriui.
12. Skyriaus vedėjas:

      12.1. vadovauja skyriui bei organizuoja skyriaus darbą ir atsako už skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

      12.2. rengia skyriaus nuostatus bei jų pakeitimus  ir teikia juos tvirtinti administracijos direktoriui;

      12.3. rengia skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus, paskirstydamas skyriaus funkcijas tarp tarnautojų ir darbuotojų, bei teikia juos tvirtinti administracijos direktoriui;

       12.4. atsiskaito administracijos direktoriui už skyriaus veiklą;

       12.5. atstovauja skyriui pagal savo kompetenciją kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose;

       12.6. užtikrina, kad skyriaus veikloje būtų laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų, būtų vykdomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Savivaldybės tarybos sprendimai, mero potvarkiai, administracijos direktoriaus įsakymai ir kiti teisės aktai.

13. Skyriaus vedėjui nesant darbe, laikinai jį  pavaduoja Savivaldybės administracijos  direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas ar kitas darbuotojas – skyriaus vyriausiasis specialistas.
14. Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybėms keliami specialieji reikalavimai ir funkcijos nustatomi pareigybių aprašymuose.

        15.Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, yra tiesiogiai pavaldūs skyriaus vedėjui ir atsako už tinkamą savo funkcijų ir gautų pavedimų vykdymą.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

16. Skyrius reorganizuojamas ar likviduojamas Pagėgių savivaldybės tarybos sprendimu Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Atleidžiamas iš pareigų skyriaus vedėjas perduoda reikalus, dokumentus ir turtą naujam skyriaus vedėjui ar kitam Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotam asmeniui Administracijos direktoriaus įsakyme nurodyta tvarka. Reikalams, dokumentams ir turtui perduoti Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu gali būti sudaroma komisija.